Più
postazioni dedicate alla gestione della Posta Elettronica Certificata
(PEC) in Comune. E' stata infatti accolta dalla Giunta comunale la proposta
dell'assessore alle Risorse, all'Innovazione e alla Digitalizzazione
Maurizio Manzi di incrementare le postazioni abilitate alla
gestione delle mail certificate. Attualmente le postazioni abilitate
al protocollo decentrato sono collocate nei seguenti uffici:
Sportello unico edilizia; Sportello unico imprese; Comando Polizia
Locale; Servizi Demografici; Lavori pubblici e Rigenerazione urbana.
Il progetto di ampliamento prevede l’attivazione di postazioni
anche nei seguenti Settori: Gestione e controllo entrata; Area
gestione territorio e comunità; Politiche sociali; Politiche
educative; Cultura, musei e city branding. L’estensione prevede un
preventivo e specifico percorso di formazione per gli operatori
interessati.
“L’impiego della PEC è ormai molto diffusa, anche
all’interno dell’Ente – spiega l'assessore Maurizio Manzi –
si è passati dalle 1.827 mail certificate del 2011 alle 20.567 del
2014, numeri che certificano come ormai un terzo della documentazione
protocollata dal Comune riguardi dati e informazioni trasmessi in via
informatica. L'attuale organizzazione dell’Ente fa sì che ogni sua
articolazione possa contare su almeno una postazione di accesso alla
consultazione del protocollo informatizzato. Vogliamo incrementare il
numero di postazioni attive per dare piena operatività al servizio
di protocollo decentrato (in particolare per la gestione delle
comunicazione a mezzo PEC) nelle sedi comunali non ancora coinvolte,
ottenendo una conseguente riduzione dei tempi e dei costi”.
Il
Comune di Cremona è attento alle problematiche riguardanti la
gestione documentale e l'organizzazione dei propri archivi, cartacei
e digitali. Ne sono testimonianza la quantità e la qualità delle
risorse e delle energie messe in campo dall’Amministrazione in tema
di utilizzo delle tecniche di informatizzazione e digitalizzazione
delle pratiche, delle procedure e per l’appunto del protocollo
dell’Ente. In tale scenario è di tutta evidenza il costante
incremento nell’utilizzo della posta elettronica come strumento di
relazione, comunicazione e trasmissione di documenti, informazioni e
dati, in particolare nella modalità di Posta Elettronica Certificata
(PEC), che garantisce qualità, tracciabilità e sicurezza nella
trasmissione.
